Il verbale delle sedute degli organi collegiali si configura come atto giuridico appartenente alla categoria delle certificazioni ed è un documento amministrativo che ha lo scopo di descrivere atti e fatti rilevanti dal punto di vista del diritto (deliberazioni), compiuti alla presenza di un pubblico ufficiale (il segretario verbalizzante). La verbalizzazione di una seduta dà atto di quanto in essa accaduto, documentando la certezza (ossia certificando) delle decisioni assunte.